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Anhang 5 der Geschäftsordnung




Regeln der Nutzung von Daten der Regionalen Basisstudie Vorpommern

1. Präambel

Diese Regeln sind Teil der Geschäftsordnung des Forschungsverbundes Community Medicine der Ernst-Moritz-Arndt-Universität Greifswald. Sie sollen zu einer einvernehmlichen und wissenschaftlich möglichst fruchtbaren Nutzung der Daten der Regionalen Basisstudie unter Wahrung des Datenschutzes beitragen.

 

Daten im Sinne des Regulariums sind die bereinigten Rohdaten nach Freigabe durch das Data Safety and Monitoring Committee. Nicht bereinigte und nicht freigegebene Daten werden grundsätzlich nicht zur Verfügung gestellt.

 

Nutzung im Sinne dieser Regeln bedeutet die Einsichtnahme oder statistische Auswertung aller Daten oder einer Teilmenge für wissenschaftliche Publikationen oder Vorträge, zur Rekrutierung von Stichproben für Folgestudien oder zur Vorbereitung weiterer statistischer Auswertungsarbeiten.

 

2. Nutzungsberechtigte

Nutzungsberechtigt sind die Mitglieder des Forschungsverbundes Community Medicine. Andere Wissenschaftler können ein Nutzungsrecht erlangen, sofern nicht Interessen von Mitgliedern des Forschungsverbundes verletzt werden und die Daten zu Community-Medicine- relevanten Zwecken verwandt werden sollen. Hierüber entscheidet der Vorstand.

 

3. Verfahren

Die Nutzung der Daten kann auf Antrag an den Vorstand des Forschungsverbundes Community Medicine ermöglicht werden. Der Antrag kann jederzeit formlos gestellt werden und muss enthalten:

  1. ein- bis zweiseitige Skizze des geplanten Vorhabens (Fragestellungen, Hypothesen, Methoden, mögliche Schlussfolgerungen)
  2. Namen der Verantwortlichen für die Datennutzung und der beteiligten Mitarbeiter
  3. Ziele der geplanten Datennutzung
  4. Zeitraum der Datennutzung
  5. Erklärung über statistische Ressourcen für die Datennutzung (Personal und dessen Qualifikation, Hardware, Software)
  6. genaue Bezeichnung der Variablen und Fälle, die benötigt werden, nebst Begründung
  7. Erklärung, dass die Daten mit Ablauf der geplanten Nutzungszeit vernichtet werden
  8. Erklärung, dass die Daten nicht für eine weitere Nutzung außer der beantragten kopiert werden
  9. Erklärung, dass im Falle der Datennutzung zu Publikationszwecken die Regelungen der Publikationsordnung eingehalten werden. Bei einer Nutzung zu anderen Zwecken ist ein Bericht über die Nutzung an das Steering Committee des Forschungsverbundes zu übergeben.
  10. Erklärung, bei schriftlichen Veröffentlichungen, denen Daten der Regionalen Basisstudie Vorpommern, auch teilweise, zugrunde liegen, den Hinweis einzufügen: „Die Daten der Study of Health in Pomerania (SHIP) wurden von dem Forschungsverbund Community Medicine an der Medizinischen Fakultät der Ernst-Moritz-Arndt-Universität Greifswald zur Verfügung gestellt.“

4. Entscheidung über Nutzungsantrag und Nutzungsvertrag

Über den Antrag wird im Vorstand des Forschungsverbundes entschieden. Die Entscheidung kann mit Auflagen und Bedingungen verknüpft werden. Kommt es zwischen Antragsteller und Vorstand zu keiner einvernehmlichen Lösung, entscheidet die Mitgliedervollversammlung.

 

Wird dem Antrag auf Datennutzung stattgegeben, schließen Nutzer und Vorstand einen Nutzungsvertrag, der konkrete Ausführungen zu den zehn Bestandteilen des Antrages sowie alle Auflagen und Bedingungen enthält. Darüber hinaus wird im Nutzungsvertrag festgehalten, dass bei vertragswidrigem Verhalten des Nutzers dieser eine im Vertrag festgelegte Vertragsstrafe zu zahlen hat, vom weiteren Datenzugang ausgeschlossen werden kann und /oder seine Mitgliedschaft im Forschungsverbund verlieren kann. Außerdem ist vertraglich abzusichern, dass sich der Nutzer bei Veröffentlichungen jeder Art, die er auf der Basis der genutzten Daten vornimmt, an die Publikationsregeln des Forschungsverbundes Community Medicine halten wird.

 

5. Eigentumsrechte

Alle Daten, die im Rahmen der Basisstudie erhoben wurden, bleiben Eigentum der Ernst-Moritz-Arndt-Universität Greifswald. Nutzer erlangen lediglich ein Nutzungsrecht hieran.

 


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