10
UMG
live
4
|2012
personaldezernat
Es ist Ansprechpartner für die rund 4.000 Beschäftigten und Hilfskräfte der Universitätsmedizin,
der PGG Servicegesellschaft und des MVZs. Dieser Geschäfts- und Sachbereich wird vom Personal-
dezernenten Hinrich Rocke und seinem Stellvertreter Dietrich Brandenburg geleitet, die von einem
Team aus Personalbetreuern, Personalabrechnern und Personalcontrollern unterstützt werden.
Die vielfältigen
Aufgaben einer
Universitätsme-
dizin schlagen
sich auch in ih-
rem differenzierten Fachpersonal nieder.
Das Personaldezernat betreut Professoren,
Ärzte, wissenschaftliche und nicht-wis-
senschaftliche Mitarbeiter. Zu Letzteren
zählen der Pflegedienst, der medizinisch-
technische Dienst, der Funktionsdienst, die
Mitarbeiter der Verwaltung sowie des
Technischen Dienstes und des Sonder-
dienstes – dazu gehört z.B. der Personalrat.
Auch die studentischen und wissenschaft-
lichen Hilfskräfte, Sonderwachen, „Bufdis“
(
Bundesfreiwilligendienst), Auszubilden-
den und Schüler sowie Praktikanten wer-
den hier betreut.
Insgesamt betrachtet ist das Personalma-
nagement sehr umfassend und komplex.
Zudem wird die Personalsachbearbeitung
in starkemMaße durch strenge gesetzliche
und tarifliche Rahmenbedingungen be-
stimmt. Aufgrund der Komplexität ist das
Dezernat in drei Referate gegliedert: Per-
sonalbetreuung, Personalabrechnung und
Personalcontrolling.
Was macht eigentlich das Personaldezernat?
Referat Personalbetreuung
Das Referat Personalbetreuung besteht aus
zwölf Mitarbeiterinnen, die für die Betreu-
ung der Beschäftigten der Universitätsme-
dizin zuständig sind. Des Weiteren decken
sie zurzeit u.a. das Bewerbermanagement,
die Bearbeitung von Nebentätigkeitsan-
trägen, die Betreuung der Beschäftigten
der PGG, des MVZ, der Sonderwachen, der
„
Bufdis”, der studentischen Hilfskräfte und
der Tutoren sowie diverse Sonderaufgaben
ab. Sie versuchen jederzeit, im Rahmen des
Möglichen, flexibel auf die Wünsche der
Beschäftigten einzugehen. Einen näheren
Einblick in den Arbeitsalltag lesen Sie auf
den Seiten 12 und 13 im Text „Aus einem
Tag im Leben der Personalbetreuerin”.
Referat Personalabrechnung
In der Personalabrechnung werden durch-
schnittlich 500 Beschäftigte von einem
Personalabrechner betreut. Dabei sind die
Mitarbeiter für verschiedene Einrichtungen
und Institute zuständig. Zu ihren Aufga-
ben gehört jegliche Art der Abrechnung,
wie z.B. Entgeltabrechnung, Zulagen- und
Überstundenabrechnung, sowie alle finan-
ziellen Belange rund um Schwangerschaft,
Mutterschutz und Elternzeit, außerdem das
Erstellen von diversen Bescheinigungen,
Bearbeiten von Pfändungen, Abtretungen,
Reisekostenabrechnung und vieles mehr.
Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist
die Universitätsmedizin auch für die Aus-
zahlung des Kindergeldes zuständig. Diese
Aufgabe übernimmt das Personaldezernat
durch die Mitarbeiterinnen des Referats
Personalabrechnung, die auch die An-
sprechpartner der Familienkasse sind. Das
Tätigkeitsfeld der Familienkasse erfordert
ein hohes Maß an Fachwissen. So müssen
sich die Mitarbeiter unter anderem im Ein-
kommensteuergesetz und in der Abga-
benordnung gut auskennen. Aktuell wird
von der Universitätsmedizin Greifswald
für knapp 1.500 Kinder (Stand September
2012)
Kindergeld gezahlt. Bis zur Vollen-
dung des 18. Lebensjahres hat jedes Kind
Anspruch auf Kindergeld, darüber hinaus
nur unter besonderen Voraussetzungen.
Die Höhe beträgt derzeit für die ersten
zwei Kinder 184,00 Euro, für das dritte Kind
190,00
Euro und für jedes weitere Kind
je 215,00 Euro.
Das Team des Personaldezernats